KPU Kota Kediri Upayakan Digitalisasi Arsip Lewat Pelatihan Aplikasi Srikandi
Kediri (kota-kediri.kpu.go.id) – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Kediri menggelar kegiatan Sinau Bareng Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) pada Rabu (13/8), bertempat di Rumah Pintar Pemilu (RPP) KPU Kota Kediri. Kegiatan ini dihadiri oleh jajaran Komisioner, Sekretaris, Kasubbag, serta seluruh staf sekretariat.
Ketua KPU Kota Kediri, Reza Cristian, secara resmi membuka kegiatan dengan menyampaikan harapannya agar penggunaan aplikasi Srikandi dapat mendorong proses surat menyurat yang lebih terdokumentasi secara digital, efisien, dan akuntabel. Hal ini sejalan dengan semangat reformasi birokrasi dan digitalisasi tata kelola administrasi di lingkungan KPU.
Operator Srikandi, Amruloh, turut memberikan pemaparan mengenai fungsi utama aplikasi, seperti pengelolaan arsip dinamis, kolaborasi antarinstansi pengguna, peningkatan efisiensi kerja, serta kepatuhan terhadap ketentuan retensi arsip.
Dalam sesi diskusi, peserta aktif membahas alur surat masuk dan keluar, fitur aplikasi, serta beberapa tantangan implementasi di lapangan. Salah satu kendala yang diangkat adalah alur administrasi yang dinilai masih cukup panjang dan kompleks.
Anggota KPU Kota Kediri Divisi Perencanaan, Data, dan Informasi (Rendatin), Nia Sari, menilai bahwa Srikandi sangat membantu dalam pelacakan surat melalui sistem pengarsipan digital yang tersusun berdasarkan waktu pengiriman. Di sisi lain, Kasubbag Parmas dan SDM, Henny Nurdiany, menegaskan bahwa sistem kode naskah dinas dalam aplikasi sudah berjalan otomatis, meskipun penomoran surat masih perlu diinput secara manual.
Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya KPU Kota Kediri dalam mengoptimalkan penerapan aplikasi Srikandi, sesuai dengan Surat Edaran KPU RI Nomor 23 Tahun 2023 yang mewajibkan penggunaan aplikasi ini di seluruh satuan kerja KPU.
Dengan terselenggaranya kegiatan ini, KPU Kota Kediri menunjukkan komitmennya dalam mendukung transformasi digital dan peningkatan kualitas tata kelola administrasi perkantoran berbasis teknologi informasi. wsw
